Krisestaben skal sørge for at de viktigste kommunale funksjonene kan opprettholdes så godt som mulig.
– At de sårbare gruppene ivaretas og at infrastrukturen fungerer, er det som er viktigst nå, sier kommunedirektør Jostein Harm.
I den indre kriseledelsen sitter kommunedirektør Jostein Harm, beredskapssjef Henrik Mørch, konstituert HR-sjef Hilde Teksle Gundersen, teknisk sjef Kjell Ove Hovde, helse- og sosialsjef Linda Torgersen, skolesjef Susanne Taalesen og kommuneoverlege Beate Smetbak.
Kriseledelsen har daglige møter kl. 8, faste møtepunkter i helgene og ellers ved behov. På møtene er det også med en sekretær. Ordfører Tine Norman er med ved behov. De fleste møtene foregår på telefon eller som videokonferanse.
– Nå jobber vi med å se på hva som vil skje ved ulike scenarioer. Hva som vil skje med Sigdal kommune i dag og over tid dersom forskjellige scenarioer inntreffer, informerer Jostein. Ennå er vi i en tidlig fase av pandemien hvor flere og flere vil bli påvirket av viruset.
Han forteller at det er viktig at etatsjefene møtes slik at ressursene kan fordeles på en best mulig måte. Beredskapssjef Henrik Mørch bekrefter viktigheten av å koble de ulike etatene tett sammen.
– Det er stor grad av situasjonsforståelse fra alle etater. Vi syr sammen en plan som skal gjelde både nå og i tida som kommer, hvor vi fordeler ressurser etter behov. Nå som vi står midt i en pandemi er det aller viktigste å sørge for at helse- og omsorgssektoren blir minst mulig skadelidende, sier Henrik.
Helse- og sosialsjef Linda Torgersen legger til at de følger de nasjonale retningslinjene med hovedfokus på å begrense smitten og opprettholde kapasiteten i helsevesenet. Endringer skjer fort om dagen, time for time og minutt for minutt. Sigdal kommune følger tett med på Regjeringen og Folkehelseinstituttet (FHI) sine råd og føringer, og ber innbyggerne om å gjøre det samme.
Kommunen ønsker å understreke at de nå må ta kritiske prioriteringer på hvilke henvendelser de kan svare på, og oppfordrer altså folk til å holde seg oppdatert på følgende sider:
Telefonkapasiteten på legekontoret er sprengt
For spørsmål om rettigheter og plikter som gjelder næringsdrivende, har Sigdal kommune bedt Buskerud Næringshage om assistanse. Buskerud Næringshage bidrar nå med å gi konkrete råd til bedrifter som er rammet av koronaviruset. NAV kommer også til å gi løpende oppdateringer og informasjon til både arbeidsgivere- og takere.
Lørdag kom også Sigdal kommune med følgende oppfordring på sin facebookside:
«Oppfordring til alle arbeidsgivere i Sigdal! Nå må vi hjelpe helsepersonell slik at de kan bruke tiden på pasientbehandling – ikke sykemeldinger! Kapasiteten på telefon er sprengt – derfor: Vær så snill å gi dine ansatte beskjed om å bruke egenmelding i stedet for sykemelding hvis de er i isolat eller karantene (for eksempel etter utenlandsopphold). Har du spørsmål kontakt Buskerud Næringshage post@nhage.com».
Kommunen henviser også til informasjon man kan finne på nav.no.
– Nå er det stort sett kriseledelse vi driver med 24/7. Mye av den ordinære driften er satt på vent. Vi må foreta strenge prioriteringer basert på nasjonale føringer. Nødvendig helsehjelp er prioritert, sier helse- og sosialsjefen.
Det som kan vente, det må nå altså vente.
Hun forteller videre at legekontoret i Prestfoss har opplevd et voldsomt press helt siden starten av pandemien. Det er opprettet en nasjonal telefon for de som har spørsmål om korona (815 55 015). Alle med symptomer skal ikke lenger testes for viruset. Testing for korona forbeholdes nå helsepersonell og personer i sårbare grupper.
– Det er satt inn ekstra bemanning for å håndtere alle henvendelser, likevel er trykket stort. Vi oppfordrer befolkningen til å følge med på nasjonale råd for når man skal ringe fastlege og ikke, er rådet fra Sigdal kommunes kriseledelse.
Har du milde til moderate symptomer på koronavirus, trenger du ikke å ringe legekontoret. Hold deg i hjemmekarantene og observer egen form. Har du behov for helsehjelp, skal du ta kontakt med legekontor eller legevakt på telefon. Ved livstruende tilstander, ring 113.
Jostein Harm og resten av kriseledelsen oppfordrer befolkningen til å følge nasjonale råd.
Var godt forberedt
Kriseledelsen ved Sigdal kommune forteller at de er glade for at de har vært godt forberedt. Ansvarsfordeling var allerede på plass. Politisk fokus på beredskap i kommunen har sørget for at det er gode verktøy på plass for å få ut informasjon til innbyggerne raskt. Siden 2017 har Sigdal hatt SMS-basert befolkningsvarslingssystem.
– Takk og lov for at vi har denne teknologien, slår kriseledelsen fast. Kommunedirektøren vil også rose alle som nå står på i denne ekstraordinære situasjonen.
– Ansatte i alle sektorer bidrar med stor innsats og dugnadsånd og jeg får tilbakemelding på at kriseledelsen er et godt «lag» å spille sammen med, sier Jostein.
– Vi er en liten organisasjon, der vi har omsorg for hverandre og bygda. Folk yter langt over hva vi kunne forventa, sier han videre. Siden man må forvente at situasjonen krever kriseledelse i en god stund framover, vil man etter hvert måtte se på hvordan kriseledelsen kan jobbe mer turnusbasert og avlaste hverandre.
I går sendte Sigdal kommune ut en SMS der de oppfordrer folk til å melde seg som frivillige, eller si fra om de har behov for hjelp. Her er et utdrag fra meldingen:
«I en tid da usynlige krefter ser ut til å tvinge frem større avstander mellom mennesker, må vi motvirke dette ved å stå tettere sammen. Kommunen oppfordrer derfor alle i Sigdal som har behov for hjelp og støtte, samt de som vil gjøre en frivillig innsats i sitt nærmiljø om å sende en e-post til frivillig@sigdal.kommune.no med ditt navn, telefonnummer samt alder og eventuelt hvordan du kan bidra.»
I løpet av gårsdagen hadde allerede 20 personer meldt fra til kommunen at de ønsket å bidra som frivillige.
Helse- og sosialsjefen forteller at de også kommer til å etterspørre mer tilgjengelig helsepersonell i kommunen. Det kan være studenter, pensjonister og andre med relevant fagbakgrunn.
Som en siste oppfordring, ber kriseledelsen ved Sigdal kommune folk om å ta inn over seg alvoret. Begrens sosial kontakt så godt det lar seg gjøre. Men de håper også at folk er sosiale på andre hold enn ved fysiske møter.
– Det går an å ha kontakt med folk på andre måter. Vær kreative, oppfordrer kriseledelsen.
